Meluruskan Mitos CMMI

Di milis manajemen proyek IT sedang rame diskusi tentang CMMI dan Scrum. Seperti layaknya diskusi yang rame, perdebatan dibumbui dengan segala macam mitos dan ‘FUDification’.

Berikut adalah tanggapan saya tentang mitos yang berkembang mengenai CMMI, dicopy-paste dari posting milis dengan sedikit penyesuaian.

Beberapa mitos yang akan diluruskan :

• CMMI adalah metodologi manajemen proyek yang cenderung waterfall
• CMMI mewajibkan kita bikin banyak dokumen

Pada artikel ini, kita akan meluruskan mitos-mitos tersebut.

CMMI = metodologi, cenderung waterfall

CMMI bukanlah metodologi manajemen proyek seperti Scrum, IBM Rational Unified Process, XP, apalagi Waterfall.

CMMI sebetulnya sudah pernah saya jelaskan di posting saya sebelumnya. Tapi untuk lebih menyederhanakan lagi, kita bisa analogikan CMMI seperti akreditasi perguruan tinggi. Kalau kita mau daftar kuliah, biasanya kita cari tahu akreditasi kampus yang kita tuju. Semakin tinggi akreditasinya, semakin tinggi ekspektasi kita terhadap kualitas perguruan tinggi tersebut. Akreditasi perguruan tinggi ditentukan oleh banyak hal, diantaranya :

• berapa jumlah dosen yang S3
• berapa karya ilmiah dan penelitian yang dihasilkan dalam satu periode
• dsb

Untuk menentukan suatu kampus mendapat level A, B, atau lainnya, maka ada tim assessor yang akan memeriksa apakah kampus tersebut sudah memenuhi apa yang dipersyaratkan.

Demikian juga dengan CMMI, berisi seperangkat checklist yang bentuknya kira-kira seperti ini:

Nah, checklist itu nanti akan dicentang sesuai dengan kapabilitas perusahaan yang diperiksa.

Adapun urusan Scrum, Waterfall, XP, whatever metodologi yang kita gunakan, hanyalah mencakup sebagian saja dari CMMI.

CMMI itu model untuk menggambarkan organisasi pembuat software yang mature. Apa itu mature? Salah satu karakteristiknya adalah konsistensi. Perusahaan yang gak mature, hasil kerjanya gak konsisten. Project A ontime, Project B molor 3 tahun. Project X bugnya dikit, Project Y isinya bug doang gak ada fiturnya.

Kalau kita bisa mengeksekusi project dengan sukses, kita hanya bisa lulus CMMI level 2. Untuk bisa mendapatkan level 3, kita harus bisa mengeksekusi project dengan sukses secara konsisten. Untuk bisa konsisten, maka kita harus bisa menduplikasi project sukses ke seluruh perusahaan. Jadi, kalau kita sudah sukses pakai Scrum di project kita sekarang, tetap saja baru level 2. Hanya setelah kesuksesan Scrum bisa direplikasi di keseluruhan perusahaan, barulah bisa level 3.

Seperti juga halnya replikasi resep McDonalds ke seluruh cabang, untuk bisa mereplikasi project sukses ke seluruh perusahaan, dibutuhkan kegiatan tambahan di level organisasi, misalnya :

• Menulis SOP (OPD)
• Membuat program pelatihan internal (OT)
• Selalu menganalisas prosedur yang sekarang berlaku, supaya bisa diimprove (OPF)

Yang di dalam kurung adalah process area yang bersesuaian di CMMI.

Berurusan dengan perusahaan yang mature akan mengurangi resiko di client. Apa itu resiko?

Buat orang awam seperti kita, resiko adalah simply sekian persen kemungkinan adanya masalah di kemudian hari. Nah, ada perspektif finansial yang kita orang teknis biasanya gak kepikiran. Buat orang finance, persentase tersebut bisa diuangkan. Misalnya kita mau bikin aplikasi costnya 100 M, uangnya minjem ke bank. Karena pada dasarnya bank gak mau rugi, 100 M itu akan diasuransikan sama dia. Jadi kalo projectnya bubaran, kita gak sanggup bayar, hutangnya akan ditalangin sama asuransi.

Asuransi akan lihat, kita pakai vendor siapa. Kalo vendornya gak mature (baca: resiko tinggi) maka premi asuransinya akan tinggi. Akibatnya, biaya pinjaman kita (cost of money) juga tinggi.

Bisa aja kita bayar 100 M (pokok) + 20 M (bunga) + 20 M (asuransi). Padahal kalo vendornya mature, premi asuransinya cuma 5 M. Nah, jadi urusan resiko dan maturity ini bukan semata jargon2 aja, tapi ada duit beneran yang tersangkut di dalamnya.

Demikianlah mitos pertama, CMMI bukan metodologi manajemen proyek, melainkan manajemen keseluruhan perusahaan.

CMMI mewajibkan kita bikin banyak dokumen

CMMI sama sekali tidak mengharuskan kita bikin dokumen apa-apa.

Yang ada, kita harus :

• melakukan project planning (level 2)
• melakukan project monitoring & control (level 2)
• mendefinisikan project life cycle : bisa waterfall, scrum, spiral, cowboy programming juga boleh

Berikut beberapa definisi singkat

• Planning : merencanakan apa yang akan dilakukan
• Monitoring : melihat kondisi aktual, apakah sesuai dengan plan
• Control : melakukan tindakan kalau kondisi aktual tidak sesuai dengan plan

Nah, kita harus membuktikan bahwa kita benar2 melakukan apa yang disuruh. Gimana cara membuktikannya?

Kita bisa :

1. Tunjukkan dokumen hardcopy, atau
2. Tunjukkan bahwa kita melakukan planning, monitoring, dan control di aplikasi yang kita pakai (Redmine, planningpoker.com, pivotaltracker.com, basecamphq.com, fogbugz, whatever)

Nah, dari 2 cara di atas, kalo kita benar-benar melakukan, akan lebih mudah menunjukkan yang #2. Tapi kalo akal2an, sebenarnya gak planning tapi mau ngakunya planning, akan lebih mudah memalsukan yang #1. Soalnya #2 gak bisa di-back-dated, sedangkan #1 bisa.

Jadi, fokusnya lebih ke melakukan proses, bukan membuat dokumen

Kemudian, ada kesalah-kaprahan juga yang umum terjadi tentang planning. Planning itu tidak sekali saja lalu dipakai sepanjang project. Project plan harus mencerminkan kondisi yang terbaru dari project. Misalnya, kita bikin plan awal (versi 1) selesai 3 bulan. Ternyata waktu monitoring di akhir bulan 1, kita udah tau bahwa gak bakalan selesai dalam 2 bulan sisanya. Kita harus melakukan controlling terhadap projectnya. Tindakan control bisa macam2, bisa kita tambah orang biar tetap selesai dalam 3 bulan, bisa juga revisi plannya sehingga mencerminkan kondisi setelah 1 bulan berjalan.

UUD 45 aja bisa diamandemen, masa project plan gak bisa :D

Contoh lain, mengelola requirement (Requirement Management), Level 2.

S.P 1.1 : Understand Requirement : kita harus memastikan bahwa requirement dipahami.

Gimana cara membuktikannya?

Kalo prosesnya benar-benar dijalankan, kita bisa tunjukkan email dari BA ke Client yang isinya mengkonfirmasi pemahaman BA tentang requirement yang diminta Client.

Atau kalo seperti Scrum, Clientnya hadir di ruangan yang sama, gak nyatet apa2, rekaman audio juga boleh. Intinya, ada sesuatu yang bisa ditunjukkan ke auditor bahwa kita sudah Understanding Requirement.

Kalo prosesnya palsu, artinya sebenarnya gak dilakukan, tapi mau lulus Level 2, maka dibuatlah dokumen palsu. Bentuknya biasanya review report, isinya item2 requirement, lalu nanti ada tandatangan client palsu.

So, overhead dokumen (mis: review report) itu ada kalo kita memalsukan proses.

Selama kita benar-benar menjalankan apa yang disuruh, pasti ada evidence bahwa kita menjalankan, entah itu bentuknya chat YM, email, Skype call, apalah terserah, tidak ada CMMI mewajibkan formatnya harus mp3 atau apa.

SP 1.2 : Obtain Commitment to Requirement : semua pihak harus commit terhadap requirement yang sudah dibuat.

Gimana cara membuktikan bahwa kita comply dengan SP ini?

Paling gampang, BA kirim email ke Client, “Pak, di iterasi ini, kita kerjakan req #12, #14, sama #15 ya. #13 pending dulu aja”

Client reply, “Ok”

That’s it, tunjukkan emailnya ke auditor, beres.

Kalau proses ini tidak dijalankan, akan menimbulkan masalah di kemudian hari. Usernya client bilang A, bosnya user bilang A+, programmer bilang C, PM bilang lain lagi. Sekali lagi, selama prosesnya dilakukan, emailnya pasti ada.

Kalo prosesnya palsu, atau clientnya gaptek gak kenal email, ya dibuatlah dokumen requirement sign off. Orang2 tandatangan. Dokumennya dijadikan evidence.

SP 1.3 : Manage Requirement Changes : kalo requirement berubah, harus di-manage.

Apa itu dimanage?

Dimanage artinya harus jelas :

• apa yang berubah
• siapa yang minta berubah
• siapa yang approve
• apa impactnya ke schedule/cost/effort/cuaca hari ini

Apa buktinya? Email boleh, chat log boleh, rekaman cctv boleh.

Ok, lalu kenapa semua harus ada evidence ??

Berikut joke dari auditor kita dulu,

In God We Trust, everybody else brings data.

Jadi, CMMI = banyak dokumen hanyalah mitos belaka. Untuk bisa melakukan verifikasi, auditor tentu butuh melihat evidence. Di jaman modern seperti sekarang, evidence bentuknya tidak harus dokumen tertulis yang dibuat dengan aplikasi office.

Instalasi Redmine di Tomcat

Ada berbagai cara instalasi Redmine, diantaranya:

• Dijalankan langsung dari command prompt dengan Webrick

• Dijalankan menggunakan Mongrel dan FastCGI

• Dijalankan menggunakan Ruby Enterprise Edition dan Passenger

• Dibuat menjadi war dan dideploy ke application server Java seperti Tomcat, Glassfish, dsb

Pada artikel ini, kita akan mencoba cara terakhir, yaitu menggunakan Tomcat untuk menghosting Redmine. Ini saya lakukan supaya semua tools manajemen proyek ArtiVisi bisa disatukan di satu Tomcat, sehingga memudahkan kegiatan maintenance. Sebelum Redmine, Tomcat ArtiVisi juga menghosting :

• Nexus

• Jenkins

Dan nantinya, kalau sudah ada waktu dan kesempatan, juga akan menghosting Gerrit

Mari kita mulai.

Instalasi JRuby

Pertama, kita Download JRuby. Setelah itu, extract di folder yang diinginkan (contohnya /opt)

cd /opt
tar xzf ~/Downloads/jruby-bin-1.6.3.tar.gz
chown -R endy.endy /opt/jruby-1.6.3
ln -s jruby-1.6.3 jruby

Daftarkan jruby ke variabel PATH, supaya bisa diakses langsung dari command line. Tulis baris berikut ini di dalam file ~/.bashrc

export JRUBY_HOME=/opt/jruby
export PATH=$PATH:$JRUBY_HOME/bin

Terakhir, test instalasi JRuby

jruby -v
jruby 1.6.3 (ruby-1.8.7-p330) (2011-07-07 965162f) (Java HotSpot(TM) Client VM 1.6.0_26) [linux-i386-java]

Instalasi Paket Gem

Redmine membutuhkan beberapa library Ruby yang dipaket dalam format gem, yaitu :

• rack versi 1.1.1 : ini adalah library untuk web server

• rails versi 2.3.11 (dibutuhkan karena kita akan menginstal Redmine dari Subversion, bukan dari distribusi)

• jruby-openssl : supaya bisa melayani https

• activerecord-jdbcmysql-adapter : library untuk koneksi database

• warbler : packager supaya Redmine bisa dibuat jadi war dan dideploy ke Tomcat

Mari kita install

gem install rack -v=1.1.1
gem install rails -v=2.3.11
gem install jruby-openssl activerecord-jdbcmysql-adapter warbler

Semua paket sudah lengkap, mari kita lanjutkan ke langkah berikut.

Mengambil Redmine dari Subversion Repository

Sebetulnya ada dua pilihan untuk mendapatkan Redmine, download versi rilis atau checkout langsung dari Subversion. Saya lebih suka checkout langsung supaya nanti lebih gampang upgrade manakala rilis baru sudah terbit.

cd ~/Downloads
svn co http://redmine.rubyforge.org/svn/branches/1.2-stable redmine-1.2

Tunggu sejenak sampai proses checkout selesai. Setelah selesai, kita bisa langsung ke langkah selanjutnya.

Konfigurasi Database

Masuk ke folder Redmine, lalu copy file config/database.yml.example ke database.yml, kemudian edit. Saya menggunakan konfigurasi development sebagai berikut :

development:
  adapter: jdbcmysql
  database: redmine
  host: localhost
  username: redmine
  password: redmine
  encoding: utf8

Tentunya kita harus sediakan database dengan konfigurasi tersebut di MySQL. Login ke MySQL, kemudian buatlah database dan usernya.

mysql -u root -p

create database redmine character set utf8;
create user 'redmine'@'localhost' identified by 'redmine';
grant all privileges on redmine.* to 'redmine'@'localhost';

Setelah databasenya selesai dibuat, selanjutnya kita akan melakukan inisialisasi.

Inisialisasi Redmine

Pertama, kita inisialisasi dulu session store. Ini digunakan untuk menyimpan cookie dan session variabel.

cd ~/Downloads/redmine-1.2
rake generate_session_store

Setelah itu, inisialisasi skema database.

RAILS_ENV=development rake db:migrate

Isi data awal.

RAILS_ENV=development rake redmine:load_default_data

Setelah terisi, selanjutnya kita bisa test jalankan Redmine.

jruby script/server webrick -e development

Hasilnya bisa kita browse di http://localhost:3000 Kemudian kita bisa login dengan username admin dan password admin.

Konfigurasi Email

Issue tracker yang baik harus bisa mengirim email, supaya dia bisa memberikan notifikasi pada saat ada issue baru ataupun perubahan terhadap issue yang ada. Redmine versi 1.2 membutuhkan file konfigurasi yang bernama configuration.yml, berada di folder config. Berikut isi file configuration.yml untuk mengirim email ke Gmail.

# = Outgoing email settings
development:
    email_delivery:
        delivery_method: :smtp
        smtp_settings:
            tls: true
            address: "smtp.gmail.com"
            port: 587
            authentication: :plain
            user_name: "nama.kita@gmail.com"
            password: "passwordgmailkita"

Selain itu, kita juga harus menginstal plugin action_mailer_optional_tls, seperti dijelaskan di sini.

jruby script/plugin install
git://github.com/collectiveidea/action_mailer_optional_tls.git

Coba restart Redmine, sesuaikan alamat email kita dengan cara klik link My Account di pojok kanan atas. Di dalamnya ada informasi tentang email. Ganti dengan alamat email kita. Kemudian pergi ke menu Administration > Settings > Email Notifications, kemudian klik link Send a test email di pojok kanan bawah. Tidak lama kemudian, seharusnya test email dari Redmine sudah masuk di mailbox kita.

Dengan demikian, Redmine sudah berhasil kita instal dan konfigurasi dengan baik. Selanjutnya, kita akan paketkan supaya bisa dideploy di Tomcat.

Generate WAR

Pertama, kita harus inisialisasi dulu konfigurasi warble.

warble config

Dia akan menghasilkan file config/warble.rb. Mari kita edit sehingga menjadi seperti ini.

Warbler::Config.new do |config|
  config.dirs = %w(app config lib log vendor tmp extra files lang)
  config.gems += ["activerecord-jdbcmysql-adapter", "jruby-openssl", "i18n", "rack"]
  config.webxml.rails.env = ENV['RAILS_ENV'] || 'development'
end

Selanjutnya, kita tinggal menjalankan perintah warble untuk menghasilkan file war.

warble
warning: application directory `lang' does not exist or is not a directory; skipping
rm -f redmine-1.2.war
Creating redmine-1.2.war

File war yang dihasilkan tinggal kita deploy ke Tomcat

cp redmine-1.2.war /opt/apache-tomcat-7.0.12/webapps/redmine.war

Jalankan Tomcat, dan Redmine bisa diakses di http://localhost:8080/redmine

Instalasi Spket IDE

Beberapa minggu terakhir ini, saya mencari-cari cara terbaik untuk melakukan development dengan ExtJS. Tentunya fitur utama yang kita inginkan adalah autocomplete, sehingga tidak perlu bolak-balik membaca dokumentasi di websitenya.

Setelah berhari-hari mencari, akhirnya saya menemukan Spket IDE. Di websitenya dinyatakan bahwa Spket sudah mendukung ExtJS versi 4, membuat saya tertarik untuk mencobanya. Sayangnya, petunjuk instalasi sulit didapat, sehingga harus trial-and-error.

Di artikel ini, kita akan membahas petunjuk instalasi Spket IDE di Eclipse Indigo.

Klik menu Install New Software

Masukkan Update Site Spket IDE

Tambahkan Update Site yang baru

Update sitenya adalah http://www.spket.com/update/

Opsi Instalasi Spket

Klik Next

Ada warning, klik saja Yes.

Download Support ExtJS 4

Agar bisa mengenali ExtJS 4, kita harus mengunduh update terbaru dari forumnya. Entah apa alasannya, tiap ada update baru, versi jarnya tidak dinaikkan dan update sitenya tidak diperbarui. Ini menyebabkan kita harus mengunduh file dari forum.

Ada dua file yang harus diunduh, yaitu jar

dan jsb Hasilnya, kita akan memiliki dua file.

Patch Eclipse

File jar akan kita pasang di folder plugins di tempat Eclipse terinstal.

Ini akan menimpa file dengan nama sama.

Patch ExtJS

Sedangkan file jsb akan kita pasang di folder ExtJS 4.

Edit jsb

Sayangnya, file jsb ini juga masih ada bugnya. Dia salah menyebutkan nama file dalam folder pkgs. Kita harus edit, ganti all.js menjadi classes.js.

Konfigurasi Spket

Selanjutnya, kita masuk ke menu preferences untuk melakukan konfigurasi. Masuk ke menu Spket - Javascript Profile Tambah Profile baru, beri nama ExtJS Di profile yang baru saja ditambahkan, Add Library dan pilih ExtJS Setelah itu, Add File jsb yang sudah kita edit tadi. Lalu, set profile ExtJS menjadi default Kemudian, pergi ke menu General - Editors - File Associations. Pilih file js, dan jadikan Spket sebagai editornya. Klik Ok, restart Eclipse.

Code Completion

Sekarang kita bisa melakukan code completion pada saat memberi titik di depan object. Atau juga pada saat mengetik di dalam tanda kurung.

Demikianlah cara instalasi Spket IDE di Eclipse.

Membuat Screencast

Jaman sekarang sudah semakin maju. Fakir bandwidth semakin sedikit. Oleh karena itu, media komunikasi juga berubah, yang tadinya berbasis teks (hemat bandwidth) menjadi multimedia (rakus bandwidth).

Demi mengikuti perkembangan jaman, saya mengeksplorasi pembuatan tutorial dalam bentuk screencast. Ternyata hasilnya memuaskan. Dengan beberapa menit merekam screencast, informasi yang disampaikan sama dengan beberapa jam mengetik blog entry.

Artikel ini saya tulis untuk mendokumentasikan langkah-langkah membuat screencast, mulai dari merekam screencast, sampai mempublikasikannya di blog.

Merekam video

Di Ubuntu ada dua aplikasi yang saya coba, yaitu Xvidcap dan Record My Desktop. Dua-duanya sama fungsinya dan tidak ada perbedaan yang signifikan. Setelah mencoba keduanya, pendapat saya adalah Record My Desktop lebih mudah digunakan. Jadi, inilah aplikasi yang saya pilih.

Perlu diperhatikan kemampuan prosesor komputer Anda. Ini kaitannya dengan setting frame per second (fps). Bila fps melebihi kemampuan prosesor, video yang kita rekam akan terlihat lebih cepat dari sebenarnya. Di laptop saya, setting 15 fps akan menghasilkan video yang kira-kira 2x lebih cepat. Setelah trial and error, saya temukan bahwa 9 fps adalah setting yang tepat.

Perbedaan yang utama di antara kedua aplikasi ini adalah format outputnya. Record My Desktop mengeluarkan format ogv sedangkan Xvidcap mengeluarkan format mpeg. Perbedaan format ini nantinya akan mempengaruhi langkah pemrosesan selanjutnya.

Merekam suara

Biasanya, saya merekam suara dalam proses yang terpisah, supaya tidak banyak ehm dan eee. Rekaman dibuat sambil menonton screencast yang sudah kita rekam. Setelah rekaman suara dibuat, bisa diedit dengan menggunakan aplikasi Audacity untuk menghilangkan noise, memotong bagian yang tidak penting, dan sebagainya.

Menggabungkan video dan audio

Selanjutnya, kita menggunakan aplikasi Avidemux untuk menggabungkan file audio dan file video menjadi satu file. Dengan aplikasi ini kita juga bisa mengedit video untuk menghilangkan bagian-bagian yang tidak perlu ataupun menyambung beberapa video menjadi satu.

Mempersiapkan format video untuk web

Ada berbagai format video yang tersedia. Masing-masing format memiliki dukungan browser yang berbeda-beda. Daftar lengkapnya bisa dilihat di sini

Pada intinya, supaya bisa dilihat di berbagai browser, kita harus menyediakan file dengan format ogv, mp4, dan webm. Kita juga harus menyertakan poster dalam format jpg atau png supaya bisa ditampilkan dengan benar di browser.

Ada beberapa script yang bisa digunakan, misalnya ini atau ini

Atau, kita juga bisa menjalankan commandnya satu persatu di command line. Berikut adalah command yang saya jalankan :

Konversi dari ogv menjadi mp4

ffmpeg -vcodec libx264 -vpre lossless_medium -i file-input.ogv file-output.mp4

Konversi dari ogv menjadi webm

ffmpeg -pass 1 -passlogfile file-input.ogv -threads 16  -keyint_min 0 -g 250 -skip_threshold 0 -qmin 1 -qmax 51 -i file-input.ogv -vcodec libvpx -b 614400 -s 640x480 -aspect 4:3 -an -y tmp.webm

rm tmp.webm

ffmpeg -pass 2 -passlogfile file-input.ogv -threads 16  -keyint_min 0 -g 250 -skip_threshold 0 -qmin 1 -qmax 51 -i file-input.ogv -vcodec libvpx -b 614400 -s 640x480 -aspect 4:3 -an -y file-output.webm

Command di atas mungkin berbeda bila file asli kita formatnya adalah mpeg seperti yang dihasilkan oleh XVidcap.

Membuat poster

ffmpeg -r 1 -t 1 -vframes 1 -i input-file.mp4  output-file.png

Upload

Setelah semua file(ogv,mp4,png) terkumpul di satu folder, kita upload menggunakan rsync

rsync -avz /path/to/video/folder user@example.com:/home/user/public_html/videos

Tampilkan di blog

Terakhir, kita ingin menayangkan video tersebut di blog kita. Karena saya menggunakan wordpress, saya pasang plugin External Video for Everybody. Plugin ini menampilkan video player di browser kita, supaya orang lain bisa langsung klik tombol play. Di belakang layar, plugin ini mendeteksi apakah browser kita mendukung HTML 5 atau tidak. Kalau iya, maka video akan ditampilkan dengan tag khusus <video>. Bila tidak, maka flash player akan digunakan. Flash player ini tidak disediakan oleh plugin ini. Kita perlu memilih dan mendownload sendiri dari sekian banyak flash player yang tersedia, contohnya JW Player

Sebagai penutup, bisa melihat tutorial ini yang saya gunakan sebagai titik awal eksplorasi saya.

Tutorial ExtJS

Hari Senin kemarin, ArtiVisi mengadakan internal training mengenai ExtJS yang diikuti oleh programmer ArtiVisi dan sister company. Berikut adalah materi trainingnya.

Cara setup project ExtJS

TODO : fix video

Memahami Layout

TODO : fix video

Membuat Menubar

TODO : fix video

Membuat User Management Screen

TODO : fix video

Membuat Toolbar CRUD

TODO : fix video

Masih ada beberapa materi lanjutan yang belum sempat disampaikan, yaitu:

• Enable/Disable Form

• Save isi form ke server

• Query data dari server, tampilkan ke grid

Kode program yang digunakan pada training ini dapat diikuti di Github page saya